Heeft u vragen of wilt u een evenement plannen? Neem dan contact op met team Publiekszaken via 0344 - 637 111 of evenementen@tiel.nl
U kunt de vastgestelde Evenementenkalender Tiel en de bijbehorende hinderscore downloaden:
Melding
Als u een klein evenement organiseert dan hoeft u geen vergunning aan te vragen, maar volstaat een melding. U kunt volstaan met een melding als u de volgende vragen allemaal met ja kunt beantwoorden.
- Bedraagt het aantal deelnemers/bezoekers minder dan 150 personen?
- Vindt het evenement/activiteit plaats tussen 7.00 en 24.00 uur?
- Als er muziek ten gehore wordt gebracht ligt het geluidsniveau dan onder de 70 decibel(A) op de dichtstbijzijnde gevel?
- Is er een vrije doorgang van 3,5 meter voor hulpdiensten gewaarborgd?
- Als er objecten worden geplaatst, zijn die dan samen kleiner dan 50 m2?
Heeft u een vraag met nee beantwoord? Dan vraagt u een vergunning aan.
Voor het doen van een melding kunt u het 'Klein evenement meldingsformulier' (pdf, 187 kB) invullen. Uw melding moet binnen 4 weken voor aanvang van de activiteit bij ons binnen zijn.
Evenementenvergunning
Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente.
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning kunt u het Aanvraagformulier evenementenvergunning gebruiken.
Risicoinschatting
Dan gaat het om evenementen waarbij het mogelijk is of zelfs te verwachten is dat die risico’s met zich meebrengen. De risico’s kunnen liggen in de sfeer van openbare orde en veiligheid, volksgezondheid en/of het milieu. Maar ook kan er overlast ontstaan voor de omgeving bijvoorbeeld door geluid of parkeren.
De gemeente bepaalt dan de categorie. Dit gebeurt aan de hand van de Risicoscan evenementenveiligheid.
Categorieën
De gemeente hanteert drie verschillende categorieën:
- Categorie A: regulier evenement - U dient de aanvraag voor een A- evenement 5 weken van tevoren in.
- Categorie B: aandacht evenement - De aanvraag voor een B-evenement moet 10 weken van tevoren worden ingediend.
- Categorie C risico evenement - De aanvraag voor een C-evenement moet 10 weken van tevoren worden ingediend. - Voor een C-evenement in de evenementenweekenden in september (2e en 3e weekend), is dat 14 weken van tevoren.
Als u twijfelt over de categorie waar onder het door u te organiseren evenement valt, neem dan contact op met de gemeente. Wij kunnen u dan vertellen wat de aanvraagtermijn van uw evenement is.
Andere vergunningen of ontheffingen
Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.
Wegafzetting
Als tijdens de straatbarbecue of het straatfeest een weg geheel of gedeeltelijk wordt gebruikt, is een afzetting altijd noodzakelijk (ook als u kunt volstaan met een melding). Voor het brengen, halen en huren van afzethekken met de juiste verkeersbebording zullen kosten in rekening worden gebracht. Bij Avri, telefoonnummer: 0345 - 585 353, kunt u informatie krijgen over deze kosten. Ook kunt u een afspraak maken over de levering van het afzetmateriaal.
Het evenementenjaar in de gemeente Tiel loopt van 1 april tot en met 31 maart van het daaropvolgende jaar. Alle categorie B- of categorie C-evenementen voor het volgende seizoen moeten worden vermeld op eerst de voorlopige en later de definitieve evenementenkalender. Deze kalender biedt alle belanghebbenden in een vroeg stadium inzicht over wat er het volgende evenementenjaar staat te gebeuren. Ook maakt een dergelijke inventarisatie het mogelijk om vervolgens evenementen te spreiden in tijd of per locatie.
Evenementen die niet (tijdig) zijn aangemeld voor de evenementenkalender moeten minimaal 14 weken voor aanvang van het evenement zijn ingediend.
Aanmeldingen voor de evenementenkalender moeten elk jaar vóór 15 november worden ingediend. U kunt daarvoor het formulier 'Aanmelden evenementenkalender' (pdf, 47 kB) gebruiken.
Vaststelling evenementenkalender
Voordat de evenementenkalender definitief wordt vastgesteld krijgen belanghebbenden de gelegenheid hun zienswijze naar voren te brengen.
Evenementensubsidie en sponsoring
Per jaar is er bij de gemeente Tiel een bedrag beschikbaar voor subsidiëring en sponsoring van evenementen. In de deelverordening evenementensubsidies en de regeling sponsoring kunt u lezen wanneer u daarvoor in aanmerking komt.
U moet de evenementensubsidie minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement aanvragen met het 'aanvraagformulier evenementensubsidie' (pdf, 45 kB).
Aan een melding zijn geen kosten verbonden. De kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning zijn afhankelijk van het aantal bezoekers dat wordt verwacht.
Tarieven 2023
- minder dan 1000 bezoekers € 51,05
- tussen 1000 en 5000 bezoekers € 187,50
- meer dan 5000 bezoekers € 960,00
Deze bedragen worden verhoogd met € 5,75 voor het publiceren van de verleende vergunning.
Kosten braderie 2023
- Commerciële braderie: € 971,00
- Niet-commerciële braderie €51,05